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Die Rechnungsfreigabe von Candis

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Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Mit Candis kannst du ganz leicht tagesaktuell Rechnungen freigeben. Setze dafür einfach einen Freigabeworkflow mit individuellen Regeln und Freigabelimits fest. So behältst du den Überblick – und auch die vollständige Kontrolle über die jeweiligen Prozesse.

  • Inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz

  • Automatische Erinnerungen an ausstehenden Freigaben

  • Rollenspezifische Zugriffsrechte + Verantwortlichkeiten

  • Beliebig viele Nutzer:innen + Gesellschaften möglich

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FAQs zu Rechnungsfreigabe

  • Eine Rechnungsfreigabe-Software beschleunigt und vereinfacht Freigabeprozesse. So verwaltest du und deine Mitarbeiter:innen alle Rechnungen ortsunabhängig, egal, wer gerade im Home-Office oder im Urlaub ist.

    Nicht nur die Buchhaltung und ihre Rechnungsfreigabe-Workflows werden so optimiert, sondern die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter:innen erheblich gesteigert.

  • Ja. In Candis lassen sich Workflows mit Bedingungen einrichten. So kann zum Beispiel festgelegt werden, dass Rechnungen über 1.000 Euro noch zusätzlich von einer bestimmten Person freigegeben werden müssen.

  • Ja. Du kannst mehrere Personen in den Freigabeprozess involvieren. Entweder, indem du einen Workflow anlegst oder sie manuell als Freigeber:innen auswählst.

  • Dafür gibt es in Candis die Vertretungsregelung. Sind Mitarbeitende abwesend, können sie oder der Admin der Organisation das in Candis eintragen und eine Vertretung auswählen. Rechnungen zur Freigabe gehen in dieser Zeit dann automatisch zur Vertretung.