Dein Freigabeworkflow

Die digitale Rechnungsfreigabe von Candis

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Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Tagesaktuell Rechnungen freigeben – auf Basis individueller Workflows, Regeln und Freigabelimits: mit Candis dein neuer Standard. Unsere KI erkennt dabei wiederkehrende Rechnungen, die immer gleich verarbeitet werden, und kann deren Rechnungsfreigabe automatisch anfragen. So behältst du Überblick und Kontrolle über deinen Freigabeprozess.

  • Eindeutige Vertretungsregelungen mit automatischer Weiterleitung + Abwesenheitsnotiz

  • Automatische Erinnerungen an ausstehende Freigaben per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams

  • Rollenspezifische Zugriffsrechte für klar definierte Verantwortlichkeiten im Freigabeworkflow

  • Skalierbar für beliebig viele Nutzer:innen + Gesellschaften ohne zusätzliche Kosten

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FAQs zu Rechnungsfreigabe

  • Eine Rechnungsfreigabe-Software beschleunigt und vereinfacht Freigabeprozesse. So verwaltest du und deine Mitarbeiter:innen alle Rechnungen ortsunabhängig, egal, wer gerade im Home-Office oder im Urlaub ist.

    Nicht nur die Buchhaltung und ihre Rechnungsfreigabe-Workflows werden so optimiert, sondern die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter:innen erheblich gesteigert.

  • Ja. In Candis lassen sich Workflows mit Bedingungen einrichten. So kann zum Beispiel festgelegt werden, dass Rechnungen über 1.000 Euro noch zusätzlich von einer bestimmten Person freigegeben werden müssen.

  • Ja. Du kannst mehrere Personen in den Freigabeprozess involvieren. Entweder, indem du einen Workflow anlegst oder sie manuell als Freigeber:innen auswählst.

  • Dafür gibt es in Candis die Vertretungsregelung. Sind Mitarbeitende abwesend, können sie oder der Admin der Organisation das in Candis eintragen und eine Vertretung auswählen. Rechnungen zur Freigabe gehen in dieser Zeit dann automatisch zur Vertretung.

  • Bei wiederkehrenden Rechnungen, die in der Vergangenheit immer gleich verarbeitet wurden und bei denen Candis alle relevanten Daten eindeutig zuordnen kann. Besteht nur eine Unsicherheit, bleibt dir die Rechnung zur manuellen Prüfung.