Die digitale Rechnungsfreigabe von Candis
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Tagesaktuell Rechnungen freigeben – auf Basis individueller Workflows, Regeln und Freigabelimits: mit Candis dein neuer Standard. Unsere KI erkennt dabei wiederkehrende Rechnungen, die immer gleich verarbeitet werden, und kann deren Rechnungsfreigabe automatisch anfragen. So behältst du Überblick und Kontrolle über deinen Freigabeprozess.
Eindeutige Vertretungsregelungen mit automatischer Weiterleitung + Abwesenheitsnotiz
Automatische Erinnerungen an ausstehende Freigaben per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams
Rollenspezifische Zugriffsrechte für klar definierte Verantwortlichkeiten im Freigabeworkflow
Skalierbar für beliebig viele Nutzer:innen + Gesellschaften ohne zusätzliche Kosten
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So urteilen unsere Kund:innen.
Die digitale Rechnungsfreigabe beginnt im Rechnungseingang
Weniger manuelles Abtippen, weniger Fehlerquellen, weniger Aufwand: Mit Candis sorgst du für Ordnung im Rechnungseingang – von Anfang an.
Zentralisiert: Alle digitalen Rechnungen (und E-Rechnungen) in der Cloud.
KI-gestützt: Rechnungsdaten automatisch erfassen und passende Sachkonten, Kostenstellen sowie Freigebende vorschlagen.
Damit ist der erste Schritt getan, um eine Rechnung zur Zahlung freigeben zu können.
Offene Fragen klären – vor der Rechnungsfreigabe
Rückfragen zwischen Mitarbeitenden und Finanzteam verzögern die digitale Rechnungsfreigabe. Candis bringt die Kommunikation dorthin, wo sie hingehört: direkt an den Beleg.
Kommentare + Rückfragen direkt an der jeweiligen Rechnung hinterlassen
Kolleg:innen per @-Mention gezielt zur Klärung hinzuziehen
Kommunikationsverlauf vollständig am Beleg dokumentiert + einsehbar
So sind alle Fragen geklärt, bevor die Rechnung in den Freigabeworkflow geht.
Klare Vertretungsregelung
Candis ermöglicht einen reibungslosen Freigabeprozess – auch bei Abwesenheit. Durch eine von dir eingesetzte Vertretung laufen alle Prozesse rund um die Rechnungsfreigabe einfach weiter. Ohne Unterbrechungen.
Automatische Weiterleitung von Freigaben an deine Vertretung
Abwesenheitsnotiz weist rechtzeitig auf Abwesenheitszeiten hin
Keine Verzögerungen durch abwesende Mitarbeitende
Der Freigabeworkflow, der dazu lernt
Die Candis KI merkt sich Workflows und Freigebende – und kann bei eindeutigen Rechnungen die Rechnungsfreigabe automatisch anfragen. Du definierst die Regeln, wir setzen sie um.
Simplen oder mehrstufigen Freigabeprozess individuell konfigurieren
Zuständigkeiten + Freigabelimits pro Person oder Abteilung festlegen
KI schlägt passende Freigebende auf Basis bisheriger Entscheidungen vor
Gemacht von Buchhalter:innen – für Fachabteilungen und Finanzteams
Ganz einfach mobil Rechnungen freigeben
Mit der Candis App kannst du Rechnungen freigeben, wann immer du willst, wo auch immer du bist. Benachrichtigungen per E-Mail, Slack, Microsoft Teams oder als Push Notifications erinnern dich zusätzlich an fehlende Freigaben. Damit behältst du alles Wichtige auf dem Schirm – und unter Kontrolle.
Notifications für neue Kommentare an Rechnungen
Rechnungen einsehen, prüfen, am Handy freigeben
Rückfragen jederzeit klären – auch von unterwegs
Deine Beratung durch unsere Expert:innen
FAQs zu Rechnungsfreigabe
Eine Rechnungsfreigabe-Software beschleunigt und vereinfacht Freigabeprozesse. So verwaltest du und deine Mitarbeiter:innen alle Rechnungen ortsunabhängig, egal, wer gerade im Home-Office oder im Urlaub ist.
Nicht nur die Buchhaltung und ihre Rechnungsfreigabe-Workflows werden so optimiert, sondern die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter:innen erheblich gesteigert.Ja. In Candis lassen sich Workflows mit Bedingungen einrichten. So kann zum Beispiel festgelegt werden, dass Rechnungen über 1.000 Euro noch zusätzlich von einer bestimmten Person freigegeben werden müssen.
Ja. Du kannst mehrere Personen in den Freigabeprozess involvieren. Entweder, indem du einen Workflow anlegst oder sie manuell als Freigeber:innen auswählst.
Dafür gibt es in Candis die Vertretungsregelung. Sind Mitarbeitende abwesend, können sie oder der Admin der Organisation das in Candis eintragen und eine Vertretung auswählen. Rechnungen zur Freigabe gehen in dieser Zeit dann automatisch zur Vertretung.
Bei wiederkehrenden Rechnungen, die in der Vergangenheit immer gleich verarbeitet wurden und bei denen Candis alle relevanten Daten eindeutig zuordnen kann. Besteht nur eine Unsicherheit, bleibt dir die Rechnung zur manuellen Prüfung.