Prüfen, genehmigen, fertig
Die Rechnungsfreigabe von Candis
Mit Candis kannst du ganz leicht tagesaktuell Rechnungen freigeben. Setze dafür einfach einen Freigabeworkflow mit individuellen Regeln und Freigabelimits fest. So behältst du den Überblick – und auch die vollständige Kontrolle über die jeweiligen Prozesse.
Inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Automatische Erinnerungen an ausstehenden Freigaben
Rollenspezifische Zugriffsrechte + Verantwortlichkeiten
Beliebig viele Nutzer:innen + Gesellschaften möglich
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Organisiert – von Anfang an
Dein Freigabeprozess beginnt im Rechnungseingang
Weniger Papier, weniger manuelles Abtippen, weniger Fehlerquellen: Mit Candis schaffst du von Anfang an eine neue Ordnung – im digitalen Rechnungseingang.
Zentralisiert: Sammle alle digitalen Rechnungen (und E-Rechnungen) zentral an einem Ort – in der Cloud
Automatisiert: Unsere OCR-gestützte Datenerfassung erkennt alle Rechnungsdaten ganz automatisch
Somit ist schon der erste Schritt getan, die Rechnung zur Zahlung freigeben zu können.
Hindernisse direkt beseitigen
Vor Rechnungsfreigabe: Offene Fragen klären
Damit Rückfragen keine Blocker mehr im Freigabeworkflow werden, ermöglichen wir dir eine direkte Kontaktmöglichkeit zu deinen Lieferant:innen. Und so funktioniert’s:
Vorgefertigte Muster-E-Mail – mit einem Klick öffnen
Empfänger:innen-Adresse aus Stammdaten importieren
Wichtige Daten ergänzen, absenden, fertig!
So hast du im Vorfeld alle Hindernisse aus dem Weg geräumt, sofern du eine Rechnung zur Zahlung freigeben willst.
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
Alles gut geplant
Klare Vertretungsregelung
Candis ermöglicht einen reibungslosen Freigabeprozess – auch bei Abwesenheit. Durch eine von dir eingesetzte Vertretung laufen alle Prozesse rund um die Rechnungsfreigabe einfach weiter. Ohne Unterbrechungen.
Automatische Weiterleitung von Freigaben an Vertretung
Abwesenheitsnotiz verweist rechtzeitig auf deine Abwesenheit
Keine Verzögerungen durch abwesende Mitarbeitende
Kompromisslos einfach
Der letzte Schritt im Freigabeworkflow
Anders als eine herkömmliche Rechnungsfreigabe-Software machen wir es möglich, Rechnungen mit nur wenigen Klicks freizugeben – unabhängig davon, wo du gerade bist.
Definiere, ob du lieber einen simplen oder mehrstufigen Freigabeprozess bevorzugst
Bestimme Zuständigkeiten: Welche Personen müssen ab welchem Betrag involviert sein?
Gemacht für Fachabteilungen + Finanzteams: Einfach zu benutzen + intuitiv verständlich
Christina Bagli, Buchhalterin
Picture People
„Ich als Buchhalterin schätze an Candis einfach, dass man den Freigabeprozess automatisiert & vereinfacht und die Rechnungen schnell wieder mit allen Infos zum Buchen vorliegen.“
Armin Inselsperger & Lukas Just, Steuerberater
KM Pro
„Candis ermöglicht es, Ausgabenmanagement inkl. Rechnungsfreigabeprozesse in einem smarten, digitalen & wenig zeitaufwendigen Workflow mit perfekt integrierter DATEV-Schnittstelle zu bewerkstelligen.“
Mit der Candis App
Mobil Rechnungen freigeben
Mit der Candis App kannst du Rechnungen freigeben, wann immer du willst, wo auch immer du bist. Push-Benachrichtigungen erinnern dich zusätzlich an fehlende Freigaben. Damit behältst du alles Wichtige auf dem Schirm – und unter Kontrolle. So einfach, so Candis.
Notifications für neue Kommentare an Rechnungen
Rechnungen einsehen, prüfen, am Handy freigeben
Rückfragen jederzeit klären – auch von unterwegs
Reibungslos, zielführend, effizient.
Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.
Kostenlos + individuell
Deine Beratung durch unsere Expert:innen
