Prüfen, genehmigen, fertig

Die Rechnungsfreigabe von Candis

Mit Candis kannst du ganz leicht tagesaktuell Rechnungen freigeben. Setze dafür einfach einen Freigabeworkflow mit individuellen Regeln und Freigabelimits fest. So behältst du den Überblick – und auch die vollständige Kontrolle über die jeweiligen Prozesse.

Inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Automatische Erinnerungen an ausstehenden Freigaben
Rollenspezifische Zugriffsrechte + Verantwortlichkeiten
Beliebig viele Nutzer:innen + Gesellschaften möglich

Wähle deinen Wunschtermin

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot

Darstellung einer Wertung von 4.0 von 5 Sternen im Apple App Store

Darstellung einer Wertung von 4.5 von 5 Sternen auf der Plattform Google

Darstellung einer Wertung von 4.8 von 5 Sternen auf der Plattform Capterra

Organisiert – von Anfang an

Dein Freigabeprozess beginnt im Rechnungseingang

Weniger Papier, weniger manuelles Abtippen, weniger Fehlerquellen: Mit Candis schaffst du von Anfang an eine neue Ordnung – im digitalen Rechnungseingang.

Zentralisiert: Sammle alle digitalen Rechnungen (und E-Rechnungen) zentral an einem Ort – in der Cloud
Automatisiert: Unsere OCR-gestützte Datenerfassung erkennt alle Rechnungsdaten ganz automatisch

Somit ist schon der erste Schritt getan, die Rechnung zur Zahlung freigeben zu können.

Hindernisse direkt beseitigen

Vor Rechnungsfreigabe: Offene Fragen klären

Damit Rückfragen keine Blocker mehr im Freigabeworkflow werden, ermöglichen wir dir eine direkte Kontaktmöglichkeit zu deinen Lieferant:innen. Und so funktioniert’s:

Vorgefertigte Muster-E-Mail – mit einem Klick öffnen
Empfänger:innen-Adresse aus Stammdaten importieren
Wichtige Daten ergänzen, absenden, fertig!

So hast du im Vorfeld alle Hindernisse aus dem Weg geräumt, sofern du eine Rechnung zur Zahlung freigeben willst.

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Alles gut geplant

Klare Vertretungsregelung

Candis ermöglicht einen reibungslosen Freigabeprozess – auch bei Abwesenheit. Durch eine von dir eingesetzte Vertretung laufen alle Prozesse rund um die Rechnungsfreigabe einfach weiter. Ohne Unterbrechungen.

Automatische Weiterleitung von Freigaben an Vertretung
Abwesenheitsnotiz verweist rechtzeitig auf deine Abwesenheit
Keine Verzögerungen durch abwesende Mitarbeitende

Kompromisslos einfach

Der letzte Schritt im Freigabeworkflow

Anders als eine herkömmliche Rechnungsfreigabe-Software machen wir es möglich, Rechnungen mit nur wenigen Klicks freizugeben – unabhängig davon, wo du gerade bist.

Definiere, ob du lieber einen simplen oder mehrstufigen Freigabeprozess bevorzugst
Bestimme Zuständigkeiten: Welche Personen müssen ab welchem Betrag involviert sein?
Gemacht für Fachabteilungen + Finanzteams: Einfach zu benutzen + intuitiv verständlich

Mit der Candis App

Mobil Rechnungen freigeben

Mit der Candis App kannst du Rechnungen freigeben, wann immer du willst, wo auch immer du bist. Push-Benachrichtigungen erinnern dich zusätzlich an fehlende Freigaben. Damit behältst du alles Wichtige auf dem Schirm – und unter Kontrolle. So einfach, so Candis.

Notifications für neue Kommentare an Rechnungen
Rechnungen einsehen, prüfen, am Handy freigeben
Rückfragen jederzeit klären – auch von unterwegs

Die Candis-App für digitale Rechnungsfreigabe ist abgebildet.

Reibungslos, zielführend, effizient.

Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.

Kostenlos + individuell

Deine Beratung durch unsere Expert:innen

FAQs zu Rechnungsfreigabe

Eine Rechnungsfreigabe-Software beschleunigt und vereinfacht Freigabeprozesse. So verwaltest du und deine Mitarbeiter:innen alle Rechnungen ortsunabhängig, egal, wer gerade im Home-Office oder im Urlaub ist.

Nicht nur die Buchhaltung und ihre Rechnungsfreigabe-Workflows werden so optimiert, sondern die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter:innen erheblich gesteigert.
Ja. In Candis lassen sich Workflows mit Bedingungen einrichten. So kann zum Beispiel festgelegt werden, dass Rechnungen über 1.000 Euro noch zusätzlich von einer bestimmten Person freigegeben werden müssen.
Ja. Du kannst mehrere Personen in den Freigabeprozess involvieren. Entweder, indem du einen Workflow anlegst oder sie manuell als Freigeber:innen auswählst.
Dafür gibt es in Candis die Vertretungsregelung. Sind Mitarbeitende abwesend, können sie oder der Admin der Organisation das in Candis eintragen und eine Vertretung auswählen. Rechnungen zur Freigabe gehen in dieser Zeit dann automatisch zur Vertretung.