Prüfen, genehmigen, fertig

Die Rechnungsfreigabe von Candis

Mit Candis kannst du ganz leicht tagesaktuell Rechnungen freigeben. Setze dafür einfach einen Freigabeworkflow mit individuellen Regeln und Freigabelimits fest. So behältst du den Überblick – und auch die vollständige Kontrolle über die jeweiligen Prozesse.

  • Inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz

  • Automatische Erinnerungen an ausstehenden Freigaben

  • Rollenspezifische Zugriffsrechte + Verantwortlichkeiten

  • Beliebig viele Nutzer:innen + Gesellschaften möglich

Wähle deinen Wunschtermin

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

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Organisiert – von Anfang an

Dein Freigabeprozess beginnt im Rechnungseingang

Weniger Papier, weniger manuelles Abtippen, weniger Fehlerquellen: Mit Candis schaffst du von Anfang an eine neue Ordnung – im digitalen Rechnungseingang.

  • Zentralisiert: Sammle alle digitalen Rechnungen (und E-Rechnungen) zentral an einem Ort – in der Cloud

  • Automatisiert: Unsere OCR-gestützte Datenerfassung erkennt alle Rechnungsdaten ganz automatisch

Somit ist schon der erste Schritt getan, die Rechnung zur Zahlung freigeben zu können.

Rechnungen automatisch importieren

Hindernisse direkt beseitigen

Vor Rechnungsfreigabe: Offene Fragen klären

Damit Rückfragen keine Blocker mehr im Freigabeworkflow werden, ermöglichen wir dir eine direkte Kontaktmöglichkeit zu deinen Lieferant:innen. Und so funktioniert’s:

  • Vorgefertigte Muster-E-Mail – mit einem Klick öffnen

  • Empfänger:innen-Adresse aus Stammdaten importieren

  • Wichtige Daten ergänzen, absenden, fertig!

So hast du im Vorfeld alle Hindernisse aus dem Weg geräumt, sofern du eine Rechnung zur Zahlung freigeben willst.

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Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Alles gut geplant

Klare Vertretungsregelung

Candis ermöglicht einen reibungslosen Freigabeprozess – auch bei Abwesenheit. Durch eine von dir eingesetzte Vertretung laufen alle Prozesse rund um die Rechnungsfreigabe einfach weiter. Ohne Unterbrechungen.

  • Automatische Weiterleitung von Freigaben an Vertretung

  • Abwesenheitsnotiz verweist rechtzeitig auf deine Abwesenheit

  • Keine Verzögerungen durch abwesende Mitarbeitende

Kompromisslos einfach

Der letzte Schritt im Freigabeworkflow

Anders als eine herkömmliche Rechnungsfreigabe-Software machen wir es möglich, Rechnungen mit nur wenigen Klicks freizugeben – unabhängig davon, wo du gerade bist.

  • Definiere, ob du lieber einen simplen oder mehrstufigen Freigabeprozess bevorzugst

  • Bestimme Zuständigkeiten: Welche Personen müssen ab welchem Betrag involviert sein?

  • Gemacht für Fachabteilungen + Finanzteams: Einfach zu benutzen + intuitiv verständlich

Workflows- marketing simplification
Christina Bagli von  Picture People

Christina Bagli, Buchhalterin

Picture People

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„Ich als Buchhalterin schätze an Candis einfach, dass man den Freigabeprozess automatisiert & vereinfacht und die Rechnungen schnell wieder mit allen Infos zum Buchen vorliegen.“

Armin Inselsberger & Lukas Just KM Pro

Armin Inselsperger & Lukas Just, Steuerberater

KM Pro

KM Pro Logo

Candis ermöglicht es, Ausgabenmanagement inkl. Rechnungsfreigabeprozesse in einem smarten, digitalen & wenig zeitaufwendigen Workflow mit perfekt integrierter DATEV-Schnittstelle zu bewerkstelligen.

Mit der Candis App

Mobil Rechnungen freigeben

Mit der Candis App kannst du Rechnungen freigeben, wann immer du willst, wo auch immer du bist. Push-Benachrichtigungen erinnern dich zusätzlich an fehlende Freigaben. Damit behältst du alles Wichtige auf dem Schirm – und unter Kontrolle. So einfach, so Candis.

  • Notifications für neue Kommentare an Rechnungen

  • Rechnungen einsehen, prüfen, am Handy freigeben

  • Rückfragen jederzeit klären – auch von unterwegs

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Die Candis-App für digitale Rechnungsfreigabe ist abgebildet.

Reibungslos, zielführend, effizient.

Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.

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FAQs zu Rechnungsfreigabe