Das DMS für den Rechnungsworkflow
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Von der Bestellung über den ersten Beleg bis zur finalen Buchung – wir vereinfachen, beschleunigen und optimieren deinen Rechnungseingangsprozess und Workflow. Und das schließt auch deine digitale Dokumentenverwaltung mit ein.
Freigabeprozesse inkl. Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Vertragsverwaltung mit Reminder an Laufzeiten + Kündigungsfristen
GoBD-zertifiziertes Archiv für Rechnungen, Lieferscheine + Belege
Reise- und Auslagenerstattung: Direkt unterwegs per App
Einsatzbereit in 30 Tagen: die Implementierung ist kein IT-Projekt
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So urteilen unsere Kund:innen.
Unser Dokumenten- und Rechnungsarchiv
Im Rechnungs- und Dokumentenarchiv von Candis findest du alle buchungsrelevanten Dokumente an einem Ort, inklusive E-Rechnungen. So sparst du dir den Blick ins ERP und Rückfragen an die Buchhaltung – und gewinnst mehr Eigenständigkeit im Alltag.
Gezielt finden ist besser als gezielt suchen: Unsere Volltextsuche durchforstet jedes Dokument von oben bis unten, Wort für Wort.
Eine Klasse für sich: Nutze unser Schlagwort-System für einzelne Projekte, verschiedene Abteilungen oder bestimmte Dokumententypen. Du bestimmst Struktur + Schlagworte.
Alles hängt zusammen: Mit unserer Dokumentenverknüpfung dokumentierst du einen Sachverhalt vom Vertragsabschluss bis zur Rechnung.
Das Candis Infopaket
Die ideale Ergänzung zu deinem ERP
Während dein ERP die Buchung abbildet, sorgt Candis dafür, dass alle Finanzdokumente sicher archiviert, schnell auffindbar und sinnvoll verknüpft sind. Ganz ohne neue ERP-Lizenzen.
Direkte Schnittstellen zu Microsoft Business Central, Sage 100 oder SAP Business One
Belege aus Candis direkt mit ERP-Buchungen verknüpfen, damit keine Informationen verloren gehen
Candis läuft eigenständig neben deinem ERP + bleibt stabil, auch wenn sich dein System mal ändert.
Automatisches Archivieren von ERP-Dokumenten, z. B. Ausgangsrechnungen
Laufende Produktweiterentwicklung von Candis, z. B. Reisekostenmanagement
Unsere ERP-Schnittstellen
Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle
Unsere Vertragsverwaltung
Mit der Vertragsverwaltung von Candis hast du alle deine Verträge zentral an einem Ort – und die jeweiligen Fristen immer rechtzeitig auf dem Schirm. So überwachst du die Laufzeiten deiner Verträge systematisch, ohne sie permanent manuell kontrollieren zu müssen.
Hinterlege einen Wunschzeitraum zur Wiedervorlage
Verpass keine Verlängerung mit E-Mail-Erinnerungen
Handle neue Bedingungen aus oder kündige pünktlich
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Weitere Vorteile auf einen Blick
Als Rechnungsverwaltung- und Dokumentenmanagement-Software fokussieren wir uns speziell auf die Bedürfnisse von Finanzteams:
Zugriff ohne lokale Einschränkungen: Mit Candis kannst du jederzeit auf deine wichtigsten Finanzdokumente zugreifen – und zwar völlig unabhängig davon, wo du gerade bist.
Lösungsorientierte Kollaboration: Ein Dokument, viele Mitarbeitende? Mit Candis als DMS Software für Rechnungseingangsprozesse können so viele Personen gleichzeitig im und am Dokument arbeiten, wie es notwendig ist.
Umfassende Sicherheit: Wir schützen deine Daten nach modernsten Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards und verwenden dafür ausschließlich zertifizierte Cloudanbieter auf deutschen Servern.
Nutze Candis Visa Firmenkreditkarten
Deine Finanzen, deine Regeln: Ob für einzelne Abteilungen, Projekte oder Events – mit den Candis Visa Kreditkarten behältst du immer den Überblick über alle Transaktionen. Und zwar in Echtzeit.
Kein Warten auf Kreditkartenabrechnungen
Individuelle Limits für einzelne Kreditkarten
Erinnerungen an Beleg-Upload für Freigeber
Keine Fremdwährungsgebühren im In- und Ausland
Attraktive 0,5 % Cashback-Optionen möglich
Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.
Deine Beratung durch unsere Expert:innen
FAQs zum Candis DMS
Das digitale Dokumentenarchiv von Candis erleichtert es dir und deinem Finanzteam, wichtige Finanzdokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine digital zu archivieren und effizient zu verwalten. Alle Dokumente werden sicher in einem zentralen Archiv gespeichert und sind miteinander verknüpft, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Du kannst jederzeit über eine leistungsstarke Volltextsuche auf alle benötigten Informationen zugreifen. So bleiben deine Geschäftsprozesse stets übersichtlich und gut organisiert, mit allen wichtigen Unterlagen digital an einem Ort.
Ja, Candis ist web-basiert und somit von jedem Ort und jedem Gerät aus zugänglich, solange du über eine Internetverbindung verfügst.
Ja, Candis erlaubt kollaboratives Arbeiten, mehrere Personen können so zeitgleich an denselben Dokumenten arbeiten. In unserer lückenlosen Prozessdokumentation wird nachvollziehbar festgehalten, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
Wir setzen auf mordernste Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards, um deine Daten zu schützen. Wir arbeiten DSGVO-konform und verwenden die aktuellste Cloudtechnologie für Datensicherheit- und Verfügbarkeit. Unser Cloudhoster ist unter anderem ISO27001 und SOC2 zertifiziert.
Ja, mithilfe einer entsprechenden Verfahrensdokumentation können auch papierbasierte Dokumente eingescannt und digitalisiert werden.
Ja, unsere integrierte Such- und Filterfunktion inklusive Volltextsuche ermöglicht es dir, schnell und einfach gewünschte Dokumente wiederzufinden.
Ja, du kannst in Candis auch Ausgangsrechnungen archivieren. Dafür gibt es einen eigenen Bereich, in dem du sie manuell hochladen oder per E-Mail importieren kannst. Die Dokumente werden mit dem Originaldateinamen und einem eindeutigen Merkmal wie der Rechnungsnummer gespeichert – GoBD-konform und revisionssicher. So findest du sie jederzeit wieder, zum Beispiel bei Rückfragen oder Betriebsprüfungen.