Mehr als ein Dokumentenarchiv
Das DMS für den Rechnungsworkflow
Von der Bestellung über den ersten Beleg bis zur finalen Buchung – wir vereinfachen, beschleunigen und optimieren deinen Rechnungseingangsprozess und Workflow. Und das schließt auch deine digitale Dokumentenverwaltung mit ein.
Freigabeprozesse inkl. Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Vertragsverwaltung mit Reminder an Laufzeiten + Kündigungsfristen
GoBD-zertifiziertes Archiv für Rechnungen, Lieferscheine + Belege
Reise- und Auslagenerstattung: Direkt unterwegs per App
Einsatzbereit in 30 Tagen: die Implementierung ist kein IT-Projekt
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Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Übersichtlich, organisiert, vollständig
Unser Dokumenten- und Rechnungsarchiv
Im Rechnungs- und Dokumentenarchiv von Candis findest du alle buchungsrelevanten Dokumente an einem Ort, inklusive E-Rechnungen. So sparst du dir den Blick ins ERP und Rückfragen an die Buchhaltung – und gewinnst mehr Eigenständigkeit im Alltag.
Gezielt finden ist besser als gezielt suchen: Unsere Volltextsuche durchforstet jedes Dokument von oben bis unten, Wort für Wort.
Eine Klasse für sich: Nutze unser Schlagwort-System für einzelne Projekte, verschiedene Abteilungen oder bestimmte Dokumententypen. Du bestimmst Struktur + Schlagworte.
Alles hängt zusammen: Mit unserer Dokumentenverknüpfung dokumentierst du einen Sachverhalt vom Vertragsabschluss bis zur Rechnung.
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
DMS + ERP-System
Die ideale Ergänzung zu deinem ERP
Während dein ERP die Buchung abbildet, sorgt Candis dafür, dass alle Finanzdokumente sicher archiviert, schnell auffindbar und sinnvoll verknüpft sind. Ganz ohne neue ERP-Lizenzen.
Direkte Schnittstellen zu Microsoft Business Central, Sage 100 oder SAP Business One
Belege aus Candis direkt mit ERP-Buchungen verknüpfen, damit keine Informationen verloren gehen
Candis läuft eigenständig neben deinem ERP + bleibt stabil, auch wenn sich dein System mal ändert.
Automatisches Archivieren von ERP-Dokumenten, z. B. Ausgangsrechnungen
Laufende Produktweiterentwicklung von Candis, z. B. Reisekostenmanagement
Unsere ERP-Schnittstellen
Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle
Deine Verträge, Fristen, Regeln
Unsere Vertragsverwaltung
Mit der Vertragsverwaltung von Candis hast du alle deine Verträge zentral an einem Ort – und die jeweiligen Fristen immer rechtzeitig auf dem Schirm. So überwachst du die Laufzeiten deiner Verträge systematisch, ohne sie permanent manuell kontrollieren zu müssen.
Hinterlege einen Wunschzeitraum zur Wiedervorlage
Verpass keine Verlängerung mit E-Mail-Erinnerungen
Handle neue Bedingungen aus oder kündige pünktlich
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Deine DMS Software für Finanzdokumente
Weitere Vorteile auf einen Blick
Als Rechnungsverwaltung- und Dokumentenmanagement-Software fokussieren wir uns speziell auf die Bedürfnisse von Finanzteams:
Zugriff ohne lokale Einschränkungen: Mit Candis kannst du jederzeit auf deine wichtigsten Finanzdokumente zugreifen – und zwar völlig unabhängig davon, wo du gerade bist.
Lösungsorientierte Kollaboration: Ein Dokument, viele Mitarbeitende? Mit Candis als DMS Software für Rechnungseingangsprozesse können so viele Personen gleichzeitig im und am Dokument arbeiten, wie es notwendig ist.
Umfassende Sicherheit: Wir schützen deine Daten nach modernsten Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards und verwenden dafür ausschließlich zertifizierte Cloudanbieter auf deutschen Servern.
Die Erweiterung für Betriebsausgaben
Nutze Candis Visa Firmenkreditkarten
Deine Finanzen, deine Regeln: Ob für einzelne Abteilungen, Projekte oder Events – mit den Candis Visa Kreditkarten behältst du immer den Überblick über alle Transaktionen. Und zwar in Echtzeit.
Kein Warten auf Kreditkartenabrechnungen
Individuelle Limits für einzelne Kreditkarten
Erinnerungen an Beleg-Upload für Freigeber
Keine Fremdwährungsgebühren im In- und Ausland
Attraktive 0,5 % Cashback-Optionen möglich
Reibungslos, zielführend, effizient.
Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.
Kostenlos + individuell
Deine Beratung durch unsere Expert:innen
