Alles unter Kontrolle
Dein digitales Rechnungsmanagement
Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von Candis importierst du Rechnungen automatisch, erfasst sofort alle buchungsrelevanten Informationen und startest leicht einen mehrstufigen Freigabeprozess für Mitarbeitende und Fachabteilungen.
Automatische Datenerfassung mit wachsender Konfidenz
Inklusive zuverlässiger Vorkontierung + Dublettenprüfung
Gezielt kommunizieren: Kommentarfunktion direkt am Beleg
Für eine vorbereitende Buchhaltung – nach deinen Regeln
Ab 01.01.2025: E-Rechnungen empfangen + verarbeiten
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Die wichtigsten Vorteile
Für eine zeitgemäße Finanzbuchhaltung
Rechnungen digital empfangen, verwalten, freigeben, exportieren, archivieren – und das alles mit einem einzigen Tool? Candis kann das.
Reduziere Fehler. Manuelle Arbeit ist fehleranfällig. Mit unserer automatischen Datenerfassung ist damit Schluss.
Verkürze Durchlaufzeiten. Richte mehrstufige Freigabeprozesse ein + sorge so für eingehaltene Skonti.
Dokumentiere nachvollziehbar. In deinem digitalen Rechnungsmanagement wird alles in der Historie festgehalten.
Exportiere reibungslos. Mit uns landen alle Buchungsinformationen ordnungsgemäß in deiner Buchhaltung.
Buchhaltung digitalisieren
Unser automatischer Rechnungseingang
Alles auf einen Blick gefunden! Mit dem Rechnungseingang von Candis hast du alle deine digitalen Rechnungen immer sofort griffbereit.
Automatischer Rechnungsimport via E-Mail in die Cloud
Filterbare Übersicht für deine Rechnungsfristen + Skonti
Ohne Handbuch nutzbar dank intuitiver Benutzeroberfläche
Auch für E-Rechnungen wie XRechnungen + ZUGFeRD
Vorbereitende Buchhaltung
Unsere automatische Datenerfassung
Candis liest alle Rechnungsinformationen automatisch aus, die für dein Rechnungswesen relevant sind, und füllt sie in die jeweiligen Indexfelder.
Inklusive automatischer Dublettenprüfung
Schnelles Vorkontieren von Rechnungen
Konfidenzlevel wächst mit jeder Erfassung
Aufteilung auf Kostenstellen + Sachkonten
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
Schneller freigeben
Unsere Rechnungsfreigabe
Wer seine Buchhaltung für E-Rechnungen digitalisieren muss, sollte auch seine Freigabeprozesse neu denken. Wir haben dafür die richtigen Impulse.
Lege individuelle Zugriffsrechte fest
Definiere Freigabestufen + Freigabelimits
Kommentiere für Nachfragen direkt am Beleg
Automatisch verschickte Erinnerungen an ausstehende Freigaben vereinfachen zusätzlich die weitere Abstimmung und beschleunigen den Prozess.
GoBD-zertifiziert
Unser Rechnungsarchiv
Nur eine sichere Finanzbuchhaltung ist eine gute Finanzbuchhaltung. Mit dem Rechnungsarchiv von Candis hast du deswegen immer sofortigen Zugriff auf jede Rechnung – und das für garantiert 10 Jahre.
Dokumenten-Upload via Mail oder direkt per Drag & Drop
Verknüpfung prüfungsrelevanter Dokumente möglich
Volltextsuche, Filter- und Sortierfunktionen inklusive
Eine zeitgemäße Finanzbuchhaltung
Unsere Schnittstellen + Exporte
Als lizenzierter DATEV Schnittstellenpartner verbinden wir dich direkt mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online, aber auch mit SAP Business One und Sage 100. Ein Klick genügt.
Export aller Buchungssätze wie Belegbilder/-daten, Dokumente + Protokolle sowie Rückstellungen + Stammdaten
Alternative Exportmöglichkeiten für ADDISON, Agenda, BMD Business Software im XML-, PDF- oder CSV-Format
Fehlt dein Buchhaltungssystem oder ERP? Das lässt sich ändern! Lass uns einfach wissen, welche Anbindung du benötigst.
Unsere Schnittstellen
Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle
Rechnungsmanagement mit Candis
Kostenlos + individuell
Deine Beratung durch unsere Expert:innen
