Reduziere Fehler schneller

Digitale Rechnungsprüfung mit Candis

11 min

Mit den automatisierten Prüfungs- und Freigabeprozessen von Candis sparst du dir aufwendige Zwischenschritte, reduzierst potenzielle Fehlerquellen und machst somit eine Rechnungsprüfung ohne Zeitverluste möglich.

Kein Zusammensuchen von Dokumenten + Kontaktinformationen
Digitale Rechnungsprüfung mit automatischer Datenerfassung
Inhaltliche Rechnungsprüfung + individuelle Freigabeprozesse
Direkter Lieferantenkontakt inkl. vorgefertigter Muster-E-Mail
Auch für E-Rechnungen wie ZUGFeRD + XRechnungen

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Wer profitiert von einer digitalen Rechnungsprüfung?

Buchhaltungsteams

genießen eine signifikante Effizienzsteigerung, da automatisierte Prozesse manuelle Eingaben minimieren.

Abteilungsleitungen

profitieren von der erhöhten Transparenz + Kontrolle über Finanzprozesse.

Steuerberatungen

schätzen die digitale Rechnungsprüfung, weil sie eine fehlerfreie + zügige Bearbeitung ermöglicht.

Lieferunternehmen

bevorzugen die schnelle Rechnungsabwicklung, weil sie zu gestärkten Geschäftsbeziehungen führt.

Ein PDF, alle Fakten

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FAQs zur Rechnungsprüfung in Candis

Via OCR-Technologie werden die Rechnungsdaten automatisch erfasst und in die Rechnungsfreigabe-Software importiert. Die Vorkontierung wird ebenfalls vom Tool übernommen und die Freigabe erfolgt per Klick. Rückfragen oder Probleme können direkt per Kommentar geklärt werden. Im Anschluss an den Export verschiebt Candis die Rechnungen ins GoBD-konforme Archiv, wo sie per Suchfunktion jederzeit wiedergefunden werden können.
Erkennt Candis eine vermeintliche Dublette, muss die Dublettenprüfung immer durchgeführt werden. Beide Dokumente werden dann direkt nebeneinander im Split-View dargestellt, genauso wie die dazugehörigen Belegdaten, welche Candis zur Dublettenprüfung in Betracht gezogen hat.
Ja! Candis erfasst alle relevanten Buchungs- und Rechnungsdaten samt gewünschter Vorkontierung, Belegbild und einer kompletten Dokumentation aller Vorgänge.
Ja! Candis prüft jede Rechnung auf die Vollständigkeit aller Pflichtangaben und weist bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben zuverlässig darauf hin.
Candis gibt anhand eines sogenannte Confidence Scores an, mit welcher Wahrscheinlichkeit Belegdaten erkannt wurden.
Rückfragen zu einer Rechnung kannst du ganz einfach über die Kommentarfunktion klären. Mit @ markierst du die jeweilige Person und hinterlässt einen Kommentar. Diese Person wird dann automatisch per E-Mail benachrichtigt.