Reduziere Fehler schneller

Digitale Rechnungsprüfung mit Candis

Mit den automatisierten Prüfungs- und Freigabeprozessen von Candis sparst du dir aufwendige Zwischenschritte, reduzierst potenzielle Fehlerquellen und machst somit eine Rechnungsprüfung ohne Zeitverluste möglich.

Kein Zusammensuchen von Dokumenten + Kontaktinformationen
Digitale Rechnungsprüfung mit automatischer Datenerfassung
Inhaltliche Rechnungsprüfung + individuelle Freigabeprozesse
Direkter Lieferantenkontakt inkl. vorgefertigter Muster-E-Mail
Auch für E-Rechnungen wie ZUGFeRD + XRechnungen

Wähle deinen Wunschtermin

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot

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Wer profitiert von einer digitalen Rechnungsprüfung?

Buchhaltungsteams

genießen eine signifikante Effizienzsteigerung, da automatisierte Prozesse manuelle Eingaben minimieren.

Abteilungsleitungen

profitieren von der erhöhten Transparenz + Kontrolle über Finanzprozesse.

Steuerberatungen

schätzen die digitale Rechnungsprüfung, weil sie eine fehlerfreie + zügige Bearbeitung ermöglicht.

Lieferunternehmen

bevorzugen die schnelle Rechnungsabwicklung, weil sie zu gestärkten Geschäftsbeziehungen führt.

Rechnung erfassen

Automatische Datenerfassung

Eine digitale Rechnungsprüfung beginnt schon bei der Erfassung der richtigen Informationen. Umso wichtiger ist es deshalb, die Daten korrekt und gründlich auszulesen.

Erfassung aller wichtigen Rechnungsinformationen (wie Geschäftspartner, Beträge, Datumsangaben)
Dublettenprüfung zur Verhinderung doppelter Ausgaben + Hinweise auf potenzielle Unstimmigkeiten
Reduzierung potenzieller Fehlerquellen für einen beschleunigten Bearbeitungs- bzw. Freigabeprozess

Rechnung prüfen

Inhaltliche Rechnungsprüfung

Sind alle Informationen erst einmal formell geprüft, geht es um die inhaltliche Rechnungsprüfung. Und die funktioniert in Candis so zielorientiert wie nötig – und zwar mit einem Klick.

Schnelle Zuordnung von Rechnungen zu verantwortlichen Personen
Gezielte Überprüfung der Abrechnung + zeitnahe Rechnungsfreigabe
Interne Kommentarfunktion zur Lösung von möglichen Unklarheiten

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Problem kommunizieren

Direkter Lieferantenkontakt

Du hast bei deiner digitalen Rechnungsprüfung einen Fehler auf der Rechnung entdeckt oder bist dir nicht zu 100 % sicher, dass alle externen Informationen stimmen? Dann nimm doch einfach Kontakt zu deinen Lieferant:innen auf.

Direkte Kontaktmöglichkeit innerhalb des Systems
Vorgefertigte Muster-E-Mail zur eigenen Anpassung
Automatisch importiert: Mail-Adresse aus Stammdaten

Alles, was du jetzt noch tun musst, ist absenden. Fertig!

Rechnung freigeben

Effiziente Rechnungsfreigabe

Alle offenen Fragen wurden beantwortet, die Kommentare sind geklärt, die Fehler beseitigt? Okay. Rechnung prüfen – check! Sobald es keine Unklarheiten mehr gibt, kann die Rechnung ja als nächstes freigegeben werden.

Individuelle Freigabestufen nach jeweiliger Berechtigung
Tägliche Erinnerungen an alle ausstehenden Freigaben
Inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz

Reibungslos, zielführend, effizient.

Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.

Kostenlos + individuell

Deine Beratung durch unsere Expert:innen

FAQs zur Rechnungsprüfung in Candis

Via OCR-Technologie werden die Rechnungsdaten automatisch erfasst und in die Rechnungsfreigabe-Software importiert. Die Vorkontierung wird ebenfalls vom Tool übernommen und die Freigabe erfolgt per Klick. Rückfragen oder Probleme können direkt per Kommentar geklärt werden. Im Anschluss an den Export verschiebt Candis die Rechnungen ins GoBD-konforme Archiv, wo sie per Suchfunktion jederzeit wiedergefunden werden können.
Erkennt Candis eine vermeintliche Dublette, muss die Dublettenprüfung immer durchgeführt werden. Beide Dokumente werden dann direkt nebeneinander im Split-View dargestellt, genauso wie die dazugehörigen Belegdaten, welche Candis zur Dublettenprüfung in Betracht gezogen hat.
Ja! Candis erfasst alle relevanten Buchungs- und Rechnungsdaten samt gewünschter Vorkontierung, Belegbild und einer kompletten Dokumentation aller Vorgänge.
Ja! Candis prüft jede Rechnung auf die Vollständigkeit aller Pflichtangaben und weist bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben zuverlässig darauf hin.
Candis gibt anhand eines sogenannte Confidence Scores an, mit welcher Wahrscheinlichkeit Belegdaten erkannt wurden.
Rückfragen zu einer Rechnung kannst du ganz einfach über die Kommentarfunktion klären. Mit @ markierst du die jeweilige Person und hinterlässt einen Kommentar. Diese Person wird dann automatisch per E-Mail benachrichtigt.