Für eine zeitgemäße Buchhaltung

Digitaler Rechnungseingang

Vom Import von Rechnungen über die Datenerfassung bis zur Dublettenprüfung und Vorkontierung – mit dem automatischen Rechnungseingang von Candis digitalisierst du dein Rechnungseingangsbuch.

  • Sofortiger Zugriff auf E-Rechnungen und sonstige Rechnungen

  • Weniger manueller Aufwand durch Automation

  • Minimiere potenzielle Fehlerquellen wie Zahlendreher

  • Spare Zeit und unternehmerische Ressourcen

Wähle deinen Wunschtermin

Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

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Das kann Candis

Dein Rechnungseingang im Fokus

Zeitsparend

Automatischer Rechnungsimport

Präzise

OCR-gestützte Datenerfassung

Effizient

Verlässliche
Dublettenprüfung

Praktisch

Schnelle
Vorkontierung

Lückenlos

Transparente Nachverfolgung

ZENTRALISIERT & ORGANISIERT

So funktioniert's – mit Candis

Zeitsparend

Automatischer Rechnungsimport

Eingangsrechnungen digitalisieren kann so einfach sein:

  • Automatischer Import per Mail: Alle digitalen Rechnungen an einem Ort.

  • Unvermeidliche Papierrechnungen einfach via ScanToMail digitalisieren.

  • Auch E-Rechnungen können empfangen + freigegeben + exportiert werden.

Du hast Fragen zum Thema E-Rechnungen? In diesem PDF bekommst du einen Überblick über alle Änderungen und Tipps.

Rechnungen automatisch importieren

Präzise

OCR-gestützte Datenerfassung

Mit der Optical Character Recognition (OCR), also: optischen Zeichenerkennung, verarbeitest du Informationen noch schneller.

  • Schluss mit Abtippen: Automatische Erfassung wichtiger Informationen wie Partner, Rechnungsnummer und Beträge.

  • Weniger Tippfehler, mehr Zeit: So einfach senkst du die Fehlerquote und minimierst den Zeitaufwand für Korrekturen.

  • Wachsende Konfidenz: Je größer die Datenmenge, desto präziser die automatische Datenerfassung – und das Reporting.

Effizient

Verlässliche Dublettenprüfung

Hast du das nicht schon mal gesehen? Diese kontrollierte Automatisierung sorgt dafür, dass du bei deinen Rechnungen künftig kein Déjà-vu mehr erlebst.

  • Gezielte Erkennung: Unsere Dublettenprüfung erkennt und markiert zuverlässig alle potenziell gedoppelten Rechnungen.

  • Flexible Handhabung: Löschen, Korrigieren oder Ignorieren? Du allein entscheidest darüber, was mit einer Dublette passiert.

  • Minimiertes Risiko: Mit Candis reduzierst du doppelte Ausgaben auf ein Minimum und sparst dir das zeitintensive Gegenlesen.

Praktisch

Schnelle Vorkontierung

Mithilfe unserer Vorkontierung wird deine Buchhaltung nicht nur schneller, sondern auch viel weniger fehleranfällig. Immerhin können deine Buchungen so direkt den richtigen Konten zugeordnet werden.

  • Automatisches Erfassen von Buchungsdetails wie Kostenstellen und Sachkonten – direkt aus deinen Eingangsrechnungen.

  • Überblick behalten: Mit unserer automatischen Vorkontierung hast du die Ausgaben aller Abteilungen immer gut im Blick.

  • Konsistente Buchhaltung von Anfang an – und das macht deinen Monatsabschluss ein kleines bisschen einfacher.

Lückenlos

Transparente Nachverfolgung

Für Finanzteams gilt die Regel: Je transparenter die Prozesse, desto sicherer und effizienter die Arbeit. Mit Candis sorgen dein Kollegium und du darum gemeinsam für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.

  • Alles dokumentiert: Candis hält jeden Prozessschritt fest – einfach, transparent und für alle nachvollziehbar.

  • Direkte Kommunikation: Fehlt etwas? Dann kommentiere direkt am Beleg, markiere Teammitglieder oder füge Dokumente hinzu.

  • Bleib immer auf dem Laufenden: Durch das Protokoll wissen immer alle Beteiligten, was gerade los ist – jederzeit.

  • Gut vorbereitet für die Betriebsprüfung: Mit Candis hast du immer alle relevanten Unterlagen digital und GoBD-konform griffbereit.

Ein PDF, alle Fakten

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FAQs zum Rechnungseingang in Candis

  • Rechnungen können auf verschiedene Arten in Candis importiert werden:: durch automatische E-Mail Weiterleitung mittels einer zentralen E-Mail-Adresse (z.B. Unternehmen@invoice.de), durch manuellen Upload, mithilfe von Tools, wie z. B. invoicefetcher®, durch Import aus einer Vielzahl an Online-Portalen, wie z.B. Amazon oder durch Scan-to-Mail.

  • Das geht ganz einfach z.B. durch unseren Partner invoicefetcher®. Hier werden deine Online-Rechnungen heruntergeladen und automatisch zu Candis weitergeleitet.

  • Erkennt Candis eine vermeintliche Dublette, muss die Dublettenprüfung immer durchgeführt werden. Beide Dokumente werden dann direkt nebeneinander im Split-View dargestellt, genauso wie die dazugehörigen Belegdaten, welche Candis zur Dublettenprüfung in Betracht gezogen hat.

  • Nein! Du kannst beliebig viele Anhänge zu einer Rechnung hinzufügen.

  • Ja! Candis erfasst alle relevanten Buchungs- und Rechnungsdaten samt gewünschter Vorkontierung, Belegbild und einer kompletten Dokumentation aller Vorgänge.

  • Candis gibt anhand eines sogenannte Confidence Scores an, mit welcher Wahrscheinlichkeit Belegdaten erkannt wurden.