Das digitale Dokumentenarchiv von Candis erleichtert es dir und deinem Finanzteam, wichtige Finanzdokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine digital zu archivieren und effizient zu verwalten. Alle Dokumente werden sicher in einem zentralen Archiv gespeichert und sind miteinander verknüpft, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Du kannst jederzeit über eine leistungsstarke Volltextsuche auf alle benötigten Informationen zugreifen. So bleiben deine Geschäftsprozesse stets übersichtlich und gut organisiert, mit allen wichtigen Unterlagen digital an einem Ort.

Ja, Candis ist web-basiert und somit von jedem Ort und jedem Gerät aus zugänglich, solange du über eine Internetverbindung verfügst.

Ja, Candis erlaubt kollaboratives Arbeiten, mehrere Personen können so zeitgleich an denselben Dokumenten arbeiten. In unserer lückenlosen Prozessdokumentation wird nachvollziehbar festgehalten, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Wir setzen auf mordernste Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards, um deine Daten zu schützen. Wir arbeiten DSGVO-konform und verwenden die aktuellste Cloudtechnologie für Datensicherheit- und Verfügbarkeit. Unser Cloudhoster ist unter anderem ISO27001 und SOC2 zertifiziert.

Ja, mithilfe einer entsprechenden Verfahrensdokumentation können auch papierbasierte Dokumente eingescannt und digitalisiert werden.

Ja, unsere integrierte Such- und Filterfunktion inklusive Volltextsuche ermöglicht es dir, schnell und einfach gewünschte Dokumente wiederzufinden.

Ja, du kannst in Candis auch Ausgangsrechnungen archivieren. Dafür gibt es einen eigenen Bereich, in dem du sie manuell hochladen oder per E-Mail importieren kannst. Die Dokumente werden mit dem Originaldateinamen und einem eindeutigen Merkmal wie der Rechnungsnummer gespeichert – GoBD-konform und revisionssicher. So findest du sie jederzeit wieder, zum Beispiel bei Rückfragen oder Betriebsprüfungen.