Ohne Implementierungskosten
Candis: die Alternative zu herkömmlichen DMS
Candis kann mehr als nur Workflow-Automation und revisionssicheres Archivieren. Als Dokumentenmanagementsystem für den Rechnungseingang begleiten wir deinen Arbeitsprozess von der Rechnungsanbahnung bis zur Buchung.
Zentraler Rechnungseingang für E-Rechnungen und sonstige Rechnungen
Freigabeprozesse inkl. Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Vertragsverwaltung mit Laufzeit- und Kündigungserinnerungen
Filterbare Volltextsuche und Verschlagwortung
Kompatibel mit ERPs wie SAP Business One, Sage 100, Oracle NetSuite + Microsoft Dynamics 365 Business Central
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Candis im Fokus
Rechnungsmanagement, aber digital
Als Alternative zu herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen helfen wir dir bei der Optimierung und Digitalisierung deines Rechnungsmanagements – vom automatischen Rechnungsimport über mehrstufige Freigabeprozesse bis zur finalen Buchung.
AI-gestützte Datenerfassung mit wachsendem Konfidenzlevel
Audit-sicheres Archiv für Rechnungen, Lieferscheine + Belege
Direkter Export zu DATEV, anderen Buchungssystemen + SAP
Vollständig organisiert
Unser Dokumenten- und Rechnungsarchiv
Im Dokumenten- und Rechnungsarchiv von Candis kannst du mit der Dokumentenverknüpfung alle relevanten Unterlagen verknüpfen, von Angebot bis Rechnung. Für einen effizienten Freigabeprozess.
Suchfunktion: Dank unserer Volltextsuche + Filteroptionen findest du alle deine Dokumente, wann immer du sie brauchst.
Schlagworte: Bestimme deine eigenen Schlagworte + schaffe somit dein eigenes System für eine übersichtliche Ablage.
Revisionssicherheit: Wir speichern deine Dokumente für garantiert 10 Jahre auf Servern in Frankfurt am Main.
Deine Verträge, deine Regeln
Unsere Vertragsverwaltung
Mit Candis hast du zentralen Zugriff auf deine Verträge und jederzeit Einsichten in alle wichtigen Vertragsdetails, wie Vertragspartner und Kündigungsfristen.
Automatische Erinnerungen: Setze Wiedervorlagezeiten fest + erhalte E-Mail-Reminder, um nie wieder eine Frist zu verpassen.
Maßgeschneiderte Kategorien: Erstelle individuelle Vertragstypen, die genau zu deinem Unternehmen passen.
Nahtlose Integration: Integriere unsere Vertragsverwaltung optimal in deinen Arbeitsablauf – mit gut sortierten Verträgen.
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
Unsere ERP-Schnittstellen
Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle
DMS + ERP-System
Die ideale Ergänzung zu deinem ERP
Während dein ERP die Buchung abbildet, sorgt Candis dafür, dass alle Finanzdokumente sicher archiviert, schnell auffindbar und sinnvoll verknüpft sind. Ganz ohne neue ERP-Lizenzen.
Direkte Schnittstellen zu Microsoft Business Central, Sage 100 oder SAP Business One
Belege aus Candis direkt mit ERP-Buchungen verknüpfen, damit keine Informationen verloren gehen
Candis läuft eigenständig neben deinem ERP + bleibt stabil, auch wenn sich dein System mal ändert.
Automatisches Archivieren von ERP-Dokumenten, z. B. Ausgangsrechnungen
Laufende Produktweiterentwicklung von Candis, z. B. Reisekostenmanagement
Candis im Vergleich zu herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen
DMS | Candis | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Implementierung | ||||||||||||||||||||
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Umfang | ||||||||||||||||||||
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Controlling | ||||||||||||||||||||
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Unsere Schnittstellen
Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle
Candis als Alternative: Weitere Vorteile auf einen Blick
Reibungslos, zielführend, effizient.
Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.
Kostenlos + individuell
Deine Beratung durch unsere Expert:innen
