Digitales Rechnungsmanagement
E-Rechnungen empfangen + freigeben
Seit 01.01.2025 ist der elektronische Rechnungsempfang Pflicht. Ob ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen – mit Candis sind Empfang, Freigabe und Archivierung von E-Rechnungen kein Problem. Garantiert.
Automatischer Import von E-Rechnungen + sonstigen Rechnungen
Freigabeprozesse inkl. Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Automatische Vorschläge für Vorkontierung + Zahlungskonditionen
Einfache Rechnungsaufteilung auf Kostenstellen + Sachkonten
03 min
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Alles sofort griffbereit
Import + Erfassung von E-Rechnungen
Mit Candis importierst du E-Rechnungen und sonstige Rechnungen zentral in der Cloud, machst sie les- und einsehbar und erfasst automatisch alle wichtigen Rechnungsdaten – unabhängig davon, welches Rechnungsformat du in Zukunft bekommst.
Wachsendes Konfidenzlevel für automatische Vorschläge
Praktische filterbare Übersicht für Fristen + Skonti
Auch für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € nutzbar
Alles sofort vorbereiten
Automatische Vorkontierung
Candis ist mehr als eine E-Rechnung-Software. Wer mit uns Rechnungen bearbeitet, genießt daher noch einen anderen Vorteil: unsere automatische Vorkontierung. So ersetzt die digitale Rechnungsverwaltung auch den Kontierungsstempel.
Erfassung von Buchungsdetails wie Kostenstellen + Sachkonten
Automatische Kontierungsvorschläge mit einfacher Anpassung
Konsistenter Prozessablauf durch einheitliche Buchungsregeln
So sehen E-Rechnungen in Candis aus
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Schneller freigeben
Unsere Rechnungsfreigabe
Wer seine Buchhaltung für E-Rechnungen digitalisieren muss, sollte auch seine Freigabeprozesse neu denken. Wir haben dafür die richtigen Impulse.
Lege individuelle Zugriffsrechte fest
Definiere Freigabestufen + Freigabelimits
Kommentiere für Nachfragen direkt am Beleg
Automatisch verschickte Erinnerungen an ausstehende Freigaben vereinfachen zusätzlich die weitere Abstimmung und beschleunigen den Prozess.
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
Eine zeitgemäße Finanzbuchhaltung
Unsere Schnittstellen + Exporte
Als lizenzierter DATEV Schnittstellenpartner verbinden wir dich direkt mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online, aber auch mit SAP Business One und Sage 100. Ein Klick genügt.
Export aller Buchungssätze wie Belegbilder/-daten, Dokumente + Protokolle sowie Rückstellungen + Stammdaten
Alternative Exportmöglichkeiten für ADDISON, Agenda, BMD Business Software im XML-, PDF- oder CSV-Format
Fehlt dein Buchhaltungssystem oder ERP? Das lässt sich ändern! Lass uns einfach wissen, welche Anbindung du benötigst.
Alles sofort nachvollziehen
Sichere Prozessdokumentation
Nachvollziehbarkeit ist der Schlüssel einer sauberen Buchführung. Das gilt für E-Rechnungen ebenso wie für sonstige Rechnungen. Um so transparent wie möglich arbeiten zu können, dokumentiert Candis daher jeden Prozessschritt.
Kläre offene Fragen mit Kommentaren direkt am Beleg
Beziehe Personen ein, indem du Beteiligte markierst
Füge fehlende Dokumente hinzu – und zwar jederzeit
Ingo Brockmann, Head of Finance/Controlling & Human Resources
Sunbelt Rentals GmbH
„Die Zusammenarbeit mit Candis erleichtert meinen Alltag und bietet gebündelte Ideen von Finance Professionals. Die kontinuierlichen Anpassungen und Verbesserungen sind besonders positiv.“
Philipp Hammerich, Geschäftsführer
Rightmart
„Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!“
Julia Jansen, Senior Finance Manager
IONIQ Group
„Candis ist sehr einfach zu verstehen. Auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ich kann alles selbst erledigen und muss kein zusätzliches Geld für einen anderen Anbieter investieren.“
Reibungslos, zielführend, effizient.
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