Digitales Rechnungsmanagement

E-Rechnungen empfangen + freigeben

03 min

Seit 01.01.2025 ist der elektronische Rechnungsempfang Pflicht. Ob ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen – mit Candis sind Empfang, Freigabe und Archivierung von E-Rechnungen kein Problem. Garantiert.

Automatischer Import von E-Rechnungen + sonstigen Rechnungen
Freigabeprozesse inkl. Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Automatische Vorschläge für Vorkontierung + Zahlungskonditionen
Einfache Rechnungsaufteilung auf Kostenstellen + Sachkonten

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So sehen E-Rechnungen in Candis aus

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FAQs zu E-Rechnungen

Ab 2025 müssen B2B-Unternehmen in der EU für Rechnungen über 250 Euro elektronische Rechnungen (sogenannte E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten können. Dies gilt als Vorbereitung auf die vollständige Umsetzung der E-Rechnungsrichtlinien bis 2028.
Bis Ende 2026 ist es möglich, Papierrechnungen und PDF-Formate mit Zustimmung des Rechnungsempfängers zu verwenden. Diese Übergangsregelung erleichtert Unternehmen die Anpassung an die neuen Anforderungen.
Unternehmen mit einem Umsatz von bis zu 800.000 Euro sind bis Ende 2027 von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausgenommen. Vorausgesetzt, Rechnungsempfänger:innen stimmen zu.
ZUGFeRD-Rechnungen kombinieren ein PDF-Dokument mit einer eingebetteten XML-Datei. Eine XRechnung hingegen ist ein rein XML-basiertes Format, das speziell für maschinelle Verarbeitung ausgelegt ist und visuell nicht direkt lesbar ist.
Candis stellt sicher, dass alle Kund:innen:innen bis zum gesetzlich erforderlichen Zeitpunkt E-Rechnungen problemlos empfangen und verarbeiten können. Wir bieten Unterstützung sowohl für ZUGFeRD-Rechnungen als auch für XRechnungen.
Ab 2028 ist die Einhaltung der neuen Vorschriften zur E-Rechnung für alle Unternehmen verpflichtend. Dies beinhaltet die korrekte Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen nach dem vorgegebenen Standard, unabhängig von der Unternehmensgröße oder dem Jahresumsatz.