Für zeitgemäße Finanzprozesse

Anders als andere Rechnungsmanagement-Systeme

Die Digitalisierung von Finanzprozessen ist einfach – zumindest mit dem richtigen Rechnungsmanagement-System. Wir von Candis glauben an automatische Lösungen, individuelle Freigabestufen und eine intuitive Bedienbarkeit. Ohne Kompromisse.

  • Automatischer Rechnungseingang inkl. Dublettenprüfung + Vorkontierung

  • DATEV Selbstbucher: Automatische Rückstellungen + Stammdatenpflege

  • Umfassende Vertragsverwaltung mit Remindern zur Wiedervorlage

  • Kostenloses Onboarding inkl. unbegrenzter + kostenloser Support

  • Schnelle Implementierung: Keine umfangreiche Schulungen nötig

Wähle deinen Wunschtermin

Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot
Darstellung einer Wertung von 4.0 von 5 Sternen im Apple App Store
Darstellung einer Wertung von 4.5 von 5 Sternen auf der Plattform Google
Darstellung einer Wertung von 4.8 von 5 Sternen auf der Plattform Capterra

Die wichtigsten Vorteile

Für eine zeitgemäße Finanzbuchhaltung

Rechnungen digital empfangen, verwalten, freigeben, exportieren, archivieren – und das alles mit einem einzigen Tool? Candis kann das.

  • Reduziere Fehler. Manuelle Arbeit ist fehleranfällig. Mit unserer automatischen Datenerfassung ist damit Schluss.

  • Verkürze Durchlaufzeiten. Richte mehrstufige Freigabeprozesse ein + sorge so für eingehaltene Skonti.

  • Dokumentiere nachvollziehbar. In deinem digitalen Rechnungsmanagement wird alles in der Historie festgehalten.

  • Exportiere reibungslos. Mit uns landen alle Buchungsinformationen ordnungsgemäß in deiner Buchhaltung.

Process-Documentation

Alles unter Kontrolle

Automatische Vorkontierung

Mithilfe unserer Vorkontierung wird deine Buchhaltung noch effizienter, denn so können deine Buchungen direkt den richtigen Konten zugeordnet werden.

  • Automatisches Erfassen von Buchungsdetails wie Kostenstellen und Sachkonten – direkt aus deinen Eingangsrechnungen.

  • Überblick behalten: Mit unserer automatischen Vorkontierung hast du die Ausgaben aller Abteilungen immer gut im Blick.

  • Konsistente Buchhaltung von Anfang an – und das macht deinen Monatsabschluss ein kleines bisschen einfacher.

Rechnungseingang-Vorkontierung

Alles gut geplant

Klare Vertretungsregelung

Candis ermöglicht einen reibungslosen Freigabeprozess – auch bei Abwesenheit. Durch eine von dir eingesetzte Vertretung laufen alle Prozesse rund um die Rechnungsfreigabe einfach weiter. Ohne Unterbrechungen.

  • Automatische Weiterleitung von Freigaben an Vertretung

  • Abwesenheitsnotiz verweist rechtzeitig auf deine Abwesenheit

  • Keine Verzögerungen durch abwesende Mitarbeitende

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Unsere Schnittstellen

Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle

Gemacht für Finanzteams, einfach für alle: Wirf einen Blick in Candis

Kostenlos + individuell

Deine Beratung durch unsere Expert:innen

FAQs zu Rechnungsmanagement

  • Eine Rechnungsfreigabe-Software beschleunigt und vereinfacht Freigabeprozesse. So verwaltest du und deine Mitarbeiter:innen alle Rechnungen ortsunabhängig, egal, wer gerade im Home-Office oder im Urlaub ist.

    Nicht nur die Buchhaltung und ihre Rechnungsfreigabe-Workflows werden so optimiert, sondern die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter:innen erheblich gesteigert.

  • In Candis kannst du Geschäftspartner speichern und Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen. So kann schnell erkannt werden, ob eine IBAN abweicht oder eine E-Mail-Adresse unseriös ist.

  • Ja, sämtliche Rechnungen liegen, jederzeit einsehbar, als Download und im Online-Archiv vor.

  • Sämtliche Daten werden auf unseren Servern in Frankfurt gespeichert, natürlich DSGVO-konform.