REISEKOSTEN-SOFTWARE
Reisekosten einreichen statt erklären
So eine Reisekostenabrechnung kann kompliziert sein – vor allem, wenn du dafür komplexe Excel-Sheets oder extra Tools benötigst. E-Mails, Excel-Tabellen, Papierbelege oder Reisekosten-Software? Und oft fehlt trotzdem der Überblick. Mit Candis erledigen Mitarbeitende ihre Reisekostenabrechnung jetzt in einer Software, an einem Ort.
Reisekosten, Auslagen, Spesen + Rechnungen gesammelt in einem Tool
Verpflegungsmehraufwand + Fahrtkosten: automatisch berechnet
Einfach für Einreichende, übersichtlich für die Buchhaltung
Unmittelbar hochladen – am Rechner oder via Candis App
Für alle: keine zusätzlichen Kosten pro Nutzer:in
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
GANZ OHNE TASCHENRECHNER
Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen
Reisekosten richtig zu erfassen, kostet oft mehr Zeit als nötig – vor allem, wenn man dafür aufwendige Excel-Tabellen oder zig verschiedene Tools für unterschiedliche Zwecke benötigt. Mit Candis legst du die Reise einmal an, Pauschalen werden automatisch berechnet.
Korrekte Verpflegungspauschalen nach Datum, Uhrzeit + Reiseziel
Keine fehlenden Angaben: Pflichtfelder werden geführt abgefragt
Zügig erfasst: Reise in wenigen Klicks angelegt + freigegeben
Alle Länder- und Stadtraten sind bereits in Candis hinterlegt und gepflegt.
VON A NACH BUCHHALTUNG
Fahrtkosten automatisch ermitteln
Eine Fahrtkostenabrechnung kann sehr schnell sehr kleinteilig werden – vor allem, wenn Zwischenstopps fehlen oder Beträge nachgerechnet werden müssen. In Candis gibst du Start und Ziel ein, alles Weitere passiert wie von allein.
Automatische Berechnung inklusive Zwischenstopps
Korrekte Beträge basierend auf Strecke + Kilometerpauschale
Ohne Rechenfehler + ohne manuelle Korrekturen
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
EINREICHEN MIT SYSTEM
Bewirtungsbelege + Auslagen lückenlos erfassen
Auslagen werden oft unvollständig eingereicht und Abrechnungen geraten schnell ins Stocken – vor allem, wenn Auslagen- und Bewirtungsbelege fehlen. Mit Candis sammelst du alle wichtigen Belege und Daten zu einer Reise zentral, übersichtlich und nachvollziehbar, in einem Tool.
Alles zur Hand: Reisen, Auslagen + Bewirtungen in einem Prozess
Reibungsloser Ablauf: Keine Suche nach fehlenden Quittungen
Auch unterwegs: Einfach abfotografieren + in der App hochladen
Einfach sicher: Alle Belege vollständig + GoBD-zertifiziert archiviert
Für noch bessere Prozesse
Firmenkarten für Geschäftsausgaben
Mit den Candis Visa Firmenkreditkarten bist du auf Geschäftsreisen bestens aufgestellt. Reduziere den administrativen Aufwand auf ein Minimum und ermögliche Mitarbeitenden unterwegs schnelle, sichere und kontrollierte Zahlungen.
Verfolge Transaktionen in Echtzeit und ordne Ausgaben direkt den reisenden Mitarbeitenden zu.
Individuell einsetzbar: Kreditkarten für Mitarbeitende oder Reisen flexibel anlegen.
Reagiere schnell auf ungeplante Ausgaben, sperre Firmenkarten mit wenigen Klicks oder passe Budgets an.
Du musst eine Firmenkarte ersetzen? Mit Candis ist der Ersatz von virtuellen Firmenkreditkarten inklusive.
Praktisch kombiniert: Werden Kreditkarten mal nicht akzeptiert, hast du mit unserer Funktion für Auslagenerstattung trotzdem alle Ausgaben in einem Tool.
ALLES IN EINEM WORKFLOW
Digitales Rechnungsmanagement
Neben Auslagen, Reisekosten und Kreditkarten verwaltest du auch Rechnungen ganz einfach in Candis. Effizient, unkompliziert und ohne Anschlussprobleme. Rechnungen werden automatisch ausgelesen, vorkontiert und über klar definierte Prozesse freigegeben.
AI-gestützte Datenerfassung mit USt-Splitting + Dublettenprüfung
GoBD-zertifiziertes Archiv für Rechnungen, Lieferscheine + Belege
Effiziente Vertragsverwaltung mit automatischen Fristerinnerungen
Einfacher Rechnungsexport in dein persönliches Buchhaltungssystem
Kostenloses Beratungsgespräch
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
