DIE IDEALE ERGÄNZUNG

Zwei Systeme, ein Prozess: Candis + dein ERP

Zwischen Rechnungseingang und Buchung liegen Aufgaben, die oftmals nicht zum eigentlichen Kern von ERP-Systemen gehören. Das müssen sie aber auch gar nicht – dafür gibt es ja Candis.

Wähle deinen Wunschtermin

Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil
Digitale Rechnungsfreigabe: Produkt Page Icon 1:1

Freigabeprozesse

Workflows in Candis, unabhängig vom ERP

Eigenständig

Keine weiteren ERP-Nutzerlizenzen nötig

Archive- Icon Purple

GoBD-zertifiziertes Archiv

für Rechnungen, Lieferscheine + Belege.

Navigation Icon Credit Card Add-on Product Page

Firmenkreditkarten

Unsere Erweiterung für eine Transaktionsübersicht in Echtzeit.

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot
Darstellung einer Wertung von 4.0 von 5 Sternen im Apple App Store
Darstellung einer Wertung von 4.5 von 5 Sternen auf der Plattform Google
Darstellung einer Wertung von 4.8 von 5 Sternen auf der Plattform Capterra

Für SAP Business One

Unser automatisiertes Rechnungsmanagement 

Wir unterstützen Finanzteams seit 2015 bei der Optimierung ihres Rechnungsmanagements. Dafür setzen wir unter anderem auf machine learning getriebene Automatisierungsprozesse und eine OCR-gestützte Datenerfassung.

  • Vollständige Integration: In Candis erfasste Belegdaten inkl. Vorkontierung werden direkt in deine SAP Business One Datenbank exportiert.

  • Automatisch synchronisierte Stammdaten: Geschäftspartner, Kostenstellen, Steuerschlüssel – alles immer bereit bei der Rechnungsfreigabe.

  • Einfache Implementierung: Unsere Schnittstelle funktioniert ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand – und ohne versteckte Extrakosten.

Schneller Vergleichen

Drei-Wege-Abgleich

Wir machen deinen Beschaffungsprozess noch übersichtlicher und sorgen für eine transparente Rechnungsfreigabe. Dafür importieren wir deine Bestelldaten und Lieferscheine aus SAP Business One, strukturieren sie in Candis neu und vergleichen sie automatisch mit deinen Rechnungen.

  • Schluss mit dem Suchen von zusammengehörigen Bestellungen, Lieferscheinen + Rechnungen.

  • Einfache Zuordnung der Dokumente in Candis über die Bestellnummer oder unsere Volltextsuche.

  • Hinweis auf Unregelmäßigkeiten: Wir weisen dich direkt auf Abweichungen zwischen Bestellungen + Rechnungen hin.

Die beste Kombination für deinen Beschaffungsprozess

SAP Business One allein

DMS + SAP Business One

Candis + SAP Business One

Anforderungen

Die Ressourcen des Unternehmens planen, steuern und verwalten

Alle Finanzdokumente wie Bankauszüge, Jahresabschlüsse, etc. ablegen

Für den Beschaffungsprozess optimierte Rechnungsfreigabe

Automatischer Drei-Wege-Abgleich von Positionen

Keine Implementierungskosten

Intuitive Benutzeroberfläche, ohne Handbuch sofort Einsatzbereit

Unbegrenzt viele Candis Nutzer:innen inklusive – SAP-Lizenzkosten sparen

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Unsere Partner: SAP Systemhäuser

Das kann nur Candis

Weitere Vorteile auf einen Blick

  • Keine zusätzlichen Lizenzkosten: Rechnungsfreigeber:innen benötigen keinen eigenen SAP-Zugang mehr.

  • Unbegrenzter Support: Wir helfen dir bei der Einrichtung + der Verknüpfung deiner SAP Business One Schnittstelle.

  • Kostenlose Updates: Wir optimieren Candis kontinuierlich – ohne dabei zusätzliche Kosten für dich zu verursachen.

  • Fachspezifische Betreuung durch unser engmaschiges Netzwerk an zertifizierten SAP-Partnern.

DMS + ERP-System

Die ideale Ergänzung zu deinem ERP

Während dein ERP die Buchung abbildet, sorgt Candis dafür, dass alle Finanzdokumente sicher archiviert, schnell auffindbar und sinnvoll verknüpft sind. Ganz ohne neue ERP-Lizenzen.

  • Direkte Schnittstellen zu Microsoft Business Central, Sage 100 oder SAP Business One

  • Belege aus Candis direkt mit ERP-Buchungen verknüpfen, damit keine Informationen verloren gehen

  • Candis läuft eigenständig neben deinem ERP + bleibt stabil, auch wenn sich dein System mal ändert.

  • Automatisches Archivieren von ERP-Dokumenten, z. B. Ausgangsrechnungen

  • Laufende Produktweiterentwicklung von Candis, z. B. Reisekostenmanagement

Reibungslos, zielführend, effizient.

Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.

Kostenlos + individuell

Deine Beratung durch unsere Expert:innen

FAQs zu Candis für SAP Business One

  • Ja, die Hilfe von eurem Systemhaus und/oder interner IT wird meistens benötigt. Nicht, weil etwas programmiert werden muss, sondern einfach um die standartisierte Installation zu überwachen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Rechte und das Wissen im gleichen Termin sitzt.

  • Glücklicherweise ist Candis unabhängig von deinem ERP System! Wir können entweder mit unseren Standardschnittstellen oder mit unserer API dein neues ERP auch anbinden. Du kannst also nahtlos weiter mit Candis arbeiten! Komm einfach auf uns zu!

  • Wir stellen sicher, dass bei Updates, sowohl von Candis als auch von SAP Business One, die Schnittstelle wie gehabt funktioniert.

  • Candis übergibt beim Export eine Beleg-ID. Dadurch ist es möglich, den Beleg in Candis direkt aus SAP Business One zu öffnen.

  • Du benötigst mindestens die SAP Business One Version 10.0, um die Schnittstelle nutzen zu können.

  • Natürlich! Wir bieten verschiedene Möglichkeiten, weitere ERP Systeme anzubinden. Wenn ihr selbst Ressourcen für so ein Projekt habt, können eure Entwickler unsere API Endpunkte für eine Anbindung nutzen. Ansonsten haben wir auch Standard-Exporte im CSV oder XML Format, die ihr dann für einen Upload nutzen könnt.