Automatisch, zentral, übersichtlich

Vertragsmanagement mit Candis

Die Erstellung individueller Vertragstypen, die Zuordnung von Verantwortlichen für Verträge, das Definieren eines eigenen Schlagwortsystems – Verträge verwalten kann so einfach sein. Mit dem integrierten Vertragsmanagement von Candis.

Zentraler Zugriff auf alle Verträge inkl. Laufzeiten + Vertragspartner
Wiedervorlage von Verträgen durch automatische E-Mail-Reminder
Volltextsuche + Filterfunktion: Alle Dokumente immer griffbereit
Leicht verständlich für Fachabteilungen + Finanzteams

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01:11

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

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Mehr als Vertragsverwaltung

Das DMS für den Rechnungseingang

Vom Empfang über die Freigabe bis zum Export – Candis unterstützt Finanzteams seit 2015 bei der Digitalisierung ihres Rechnungsmanagements.

Automatischer Rechnungsimport aus dem E-Mail-Postfach
Freigabeprozesse mit Remindern an ausstehende Freigaben
Inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
GoBD-zertifiziertes Archiv für Rechnungen, Verträge + mehr
Direkter Export zu DATEV, andere Buchungssysteme + SAP

Filtern, sortieren, finden

Unsere Vertragsübersicht

Excel-Tabellen, Unterordner, Aktenschränke? Mit dem digitalen Vertragsmanagement von Candis musst du wichtige Vertragsdetails nicht erst suchen – du weißt immer ganz genau, wo alles ist.

Schneller Überblick über alle Informationen wie Vertragsarten, Kündigungsfristen + verantwortliche Personen.
Volltextsuche für Kostenstellen, Sachkonten, Rechnungsnummern, IBAN, Gesamtbeträge, Geschäftspartner + mehr.
Inklusive Filter- und Sortieroptionen, die sich miteinander kombinieren lassen, um noch präzisere Suchergebnisse zu erzielen.

Alles unter Kontrolle – mit unserem digitalen Vertragsmanagement

Eigene Vertragstypen

Erstelle Vertragstypen, die zu deinem Unternehmen passen und die dir dabei helfen, den Überblick zu wahren.

Klare Zuständigkeit

Hinterlege zuständige Personen, damit alle Beteiligten wissen, wer für welchen Vertrag verantwortlich ist.

Individuelle Schlagworte

Schaffe dein Ordnungssystem – mit personalisierbaren Schlagwörtern, die du deinen Verträgen zuweisen kannst.

Automatische Wiedervorlage

Empfange unsere E-Mail-Reminder, um Vertragsbedingungen rechtzeitig anzupassen oder Kündigungen vorzunehmen.

Unsere Schnittstellen

Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Digital Verträge verwalten

Unsere Dokumentenverknüpfung

Von der Rechnung über die Bestellung bis zum Vertrag – alles hängt zusammen. Mit der Dokumentenverknüpfung von Candis siehst du diese Verbindungen jetzt auf einen Blick.

Verknüpfe wichtige Dokumente miteinander + verbinde den Freigabeprozess mit dem zugehörigen Vertrag.
Prüfe alle Vertragsdetails, um eine schnelle + fehlerfreie Bearbeitung für alle Beteiligten zu gewährleisten.
Optimiere deinen Workflow, indem du Verträge sicher ablegst, archivierst + in deinen Arbeitsalltag integrierst.

Die Candis Vorteile

Server in Deutschland

Genauer gesagt, in Frankfurt am Main.

Einfache Implementierung

mit uns als Cloud-Lösung erhältst du sofort Zugang + bist direkt startklar.

Top Support inklusive

Hilfe per Chat direkt in Candis + per E-Mail.

Einfach testen

Mit unserer 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Datenschutzeinstellungen