Die Erstellung individueller Vertragstypen, die Zuordnung von Verantwortlichen für Verträge, das Definieren eines eigenen Schlagwortsystems – Verträge verwalten kann so einfach sein. Mit dem integrierten Vertragsmanagement von Candis.
Zentraler Zugriff auf alle Verträge inkl. Laufzeiten + Vertragspartner
Wiedervorlage von Verträgen durch automatische E-Mail-Reminder
Volltextsuche + Filterfunktion: Alle Dokumente immer griffbereit
Leicht verständlich für Fachabteilungen + Finanzteams
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Vom Empfang über die Freigabe bis zum Export – Candis unterstützt Finanzteams seit 2015 bei der Digitalisierung ihres Rechnungsmanagements.
Automatischer Rechnungsimport aus dem E-Mail-Postfach
Freigabeprozesse mit Remindern an ausstehende Freigaben
Inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
GoBD-zertifiziertes Archiv für Rechnungen, Verträge + mehr
Direkter Export zu DATEV, andere Buchungssysteme + SAP
Excel-Tabellen, Unterordner, Aktenschränke? Mit dem digitalen Vertragsmanagement von Candis musst du wichtige Vertragsdetails nicht erst suchen – du weißt immer ganz genau, wo alles ist.
Schneller Überblick über alle Informationen wie Vertragsarten, Kündigungsfristen + verantwortliche Personen.
Volltextsuche für Kostenstellen, Sachkonten, Rechnungsnummern, IBAN, Gesamtbeträge, Geschäftspartner + mehr.
Inklusive Filter- und Sortieroptionen, die sich miteinander kombinieren lassen, um noch präzisere Suchergebnisse zu erzielen.
Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle
Von der Rechnung über die Bestellung bis zum Vertrag – alles hängt zusammen. Mit der Dokumentenverknüpfung von Candis siehst du diese Verbindungen jetzt auf einen Blick.
Verknüpfe wichtige Dokumente miteinander + verbinde den Freigabeprozess mit dem zugehörigen Vertrag.
Prüfe alle Vertragsdetails, um eine schnelle + fehlerfreie Bearbeitung für alle Beteiligten zu gewährleisten.
Optimiere deinen Workflow, indem du Verträge sicher ablegst, archivierst + in deinen Arbeitsalltag integrierst.