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Schnell & einfach

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Sicher & verschlüsselt

Wir archivieren deine Rechnungen für garantiert 10 Jahre.

VISA Hinweis:

Die Karten werden von Pliant Oy, identifiziert durch die Business ID 3266913-9, gemäß einer Lizenz von VISA Europe Limited ausgegeben. Pliant Oy ist als autorisiertes E-Geld-Institut (EMI) anerkannt und von der finnischen Finanzaufsichtsbehörde (FIN-FSA) ordnungsgemäß zugelassen und reguliert.

ImpressumDatenschutzAGB

© 2015-2025 Candis GmbH

Automatisch, zentral, übersichtlich

Vertragsmanagement mit Candis

Die Erstellung individueller Vertragstypen, die Zuordnung von Verantwortlichen für Verträge, das Definieren eines eigenen Schlagwortsystems – Verträge verwalten kann so einfach sein. Mit dem integrierten Vertragsmanagement von Candis.

  • Zentraler Zugriff auf alle Verträge inkl. Laufzeiten + Vertragspartner

  • Wiedervorlage von Verträgen durch automatische E-Mail-Reminder

  • Volltextsuche + Filterfunktion: Alle Dokumente immer griffbereit

  • Leicht verständlich für Fachabteilungen + Finanzteams

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Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot
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Darstellung einer Wertung von 4.5 von 5 Sternen auf der Plattform Google
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Mehr als Vertragsverwaltung 

Das DMS für den Rechnungseingang

Vom Empfang über die Freigabe bis zum Export – Candis unterstützt Finanzteams seit 2015 bei der Digitalisierung ihres Rechnungsmanagements.

  • Automatischer Rechnungsimport aus dem E-Mail-Postfach

  • Freigabeprozesse mit Remindern an ausstehende Freigaben

  • Inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz

  • GoBD-zertifiziertes Archiv für Rechnungen, Verträge + mehr

  • Direkter Export zu DATEV, andere Buchungssysteme + SAP

DMS LP Page Hero

Filtern, sortieren, finden

Unsere Vertragsübersicht

Excel-Tabellen, Unterordner, Aktenschränke? Mit dem digitalen Vertragsmanagement von Candis musst du wichtige Vertragsdetails nicht erst suchen – du weißt immer ganz genau, wo alles ist.

  • Schneller Überblick über alle Informationen wie Vertragsarten, Kündigungsfristen + verantwortliche Personen.

  • Volltextsuche für Kostenstellen, Sachkonten, Rechnungsnummern, IBAN, Gesamtbeträge, Geschäftspartner + mehr.

  • Inklusive Filter- und Sortieroptionen, die sich miteinander kombinieren lassen, um noch präzisere Suchergebnisse zu erzielen.

Alles unter Kontrolle – mit unserem digitalen Vertragsmanagement

Eigene Vertragstypen

Erstelle Vertragstypen, die zu deinem Unternehmen passen und die dir dabei helfen, den Überblick zu wahren.

Klare Zuständigkeit

Hinterlege zuständige Personen, damit alle Beteiligten wissen, wer für welchen Vertrag verantwortlich ist.

Individuelle Schlagworte

Schaffe dein Ordnungssystem – mit personalisierbaren Schlagwörtern, die du deinen Verträgen zuweisen kannst.

Automatische Wiedervorlage

Empfange unsere E-Mail-Reminder, um Vertragsbedingungen rechtzeitig anzupassen oder Kündigungen vorzunehmen.

Unsere Schnittstellen

Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Digital Verträge verwalten

Unsere Dokumentenverknüpfung

Von der Rechnung über die Bestellung bis zum Vertrag – alles hängt zusammen. Mit der Dokumentenverknüpfung von Candis siehst du diese Verbindungen jetzt auf einen Blick.

  • Verknüpfe wichtige Dokumente miteinander + verbinde den Freigabeprozess mit dem zugehörigen Vertrag.

  • Prüfe alle Vertragsdetails, um eine schnelle + fehlerfreie Bearbeitung für alle Beteiligten zu gewährleisten.

  • Optimiere deinen Workflow, indem du Verträge sicher ablegst, archivierst + in deinen Arbeitsalltag integrierst.

Die Candis Vorteile

Serverstandort Security Cloud

Server in Deutschland

Genauer gesagt, in Frankfurt am Main.

Einfache Implementierung

mit uns als Cloud-Lösung erhältst du sofort Zugang + bist direkt startklar.

Chat Support Icon Purple

Top Support inklusive

Hilfe per Chat direkt in Candis + per E-Mail.

30 Days Moneyback- Icon Blue

Einfach testen

Mit unserer 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Kostenlos + individuell

Deine Beratung durch unsere Expert:innen

FAQs zu unserem Vertragsmanagement